Ein Team. Eine Vision. Unsere gemeinsame Mission.

040.studio aus Hamburg. Wir bauen Software mit Mensch und KI im Team.
Keine Hektik. Keine Buzzwords. Nur durchdachte Lösungen.
Tools, die funktionieren. Systeme, die bleiben.

Zuhören. Verstehen. Planen. Umsetzen.

Zuhören. Verstehen. Planen. Umsetzen.

Vier Phasen, die alles verändern.

Zuhören

Erst verstehen. Dann handeln.

Verstehen

Das Ganze sehen. Nicht nur Teile.

Planen

Einfachheit ist die höchste Form der Vollendung.

Umsetzen

Mit ruhiger Hand. Schritt für Schritt.

Der Weg entsteht beim Gehen.

User Stories – Unsere Tools im Alltag

Keine hypothetischen Features. Keine leeren Versprechen.
Nur echte Geschichten von Menschen, deren Arbeitsleben sich verändert hat.

Wir denken modular. Dein CRM hat nur das was du wirklich brauchst für dein Business..

Wähle aus einer Vielzahl von Modulen für dein CRM das passt wie ein Maßanzug für dein Business!

CRM Basis

Kunden, Rechnungsstellung, Klienten. Egal ob Agentur, Praxis oder Handwerk. Die Basis die man immer braucht.. SolidFlow..

ContentFlow

Die einfache Verwaltung einer professionellen Website für dein Business

CastFlow

Dedizierte Software für Casting- und Modelagenturen. Inkl. Portal für die Models

CastFlow AI

Wie CastFlow aber mit zusätzlichen KI Features wie zB Briefings automatisiert einlesen

CashFlow

App zum Einlesen von Kassenbons und Auswertung der Einkäufe inkl. DATEV Export

herzbluth

Die Dating App für Hamburg. Finde Partner auf respektvolle Art

Deine App

Wir entwickeln deine App Ideen. Vom MVP bis zur fertigen App!

DocuMind AI

Dokumentenmanagement mit KI. Chatte mit deinen Daten. Dein Business digital verfügbar.

Projekte im Flow

Von der Idee bis zum Launch.

StoryFlow
StoryFlow

Früher: 2 Stunden Sprint Planning. Trotzdem Chaos.
Heute: 15 Minuten in StoryFlow. Jeder weiß, was zu tun ist.

Dein Werkzeug für echte Produktverantwortung. StoryFlow versteht, wie Product Owner und Project Manager denken. Darum funktioniert es.

Sprint-Timeline Quick Capture Inbox Velocity-Tracking

Finanzen im Griff

Vom Business bis zum Privathaushalt.

CashFlow

Deine Finanzen sind dein Portfolio. Zeit, sie wie ein Profi zu managen.

Von der Geschäftsquittung bis zum Supermarkt-Bon. CashFlow macht aus Ausgaben Erkenntnisse und aus Sparen eine Strategie.

Business: Quittung scannen → DATEV-Export → Steuern optimiert. Privat: Ausgaben tracken → Sparpotenziale erkennen → Vermögen aufbauen. Ein Tool. Zwei Leben im Griff.

Smart Scanning DATEV-Export Spar-Analytics Multi-Mandant
CashFlow

Menschen sind keine Ressourcen.
Sie sind dein wichtigstes Kapital.

HRFlow behandelt dein Team wie Menschen, nicht wie Excel-Zeilen.

HRFlow
HRFlow

50 Freelancer. 10 Projekte. Ein Blick. Alles im Flow.

Endlich HR-Software, die versteht, wie moderne Teams arbeiten. Dezentral. Agil. Menschlich.

Schluss mit Excel-Chaos und WhatsApp-Ping-Pong. HRFlow zeigt dir in Echtzeit, wer verfügbar ist, wer die richtigen Skills hat und wer gerade im Flow ist. Deine Freelancer lieben es, weil sie endlich selbst ihre Zeiten managen können.

Ressourcenübersicht Skill-Matching Self-Service Portal Projekt-Staffing

Teams orchestrieren

Menschen im Mittelpunkt.

Vertrauen entsteht nicht durch Versprechen.
Sondern durch Transparenz.

ClientFlow macht deine Arbeit sichtbar. In Echtzeit. Ohne Theater.

ClientFlow

Schluss mit „Wie weit seid ihr?

Transparenz, die Vertrauen schafft. Kunden lieben es, immer zu wissen, wo ihr Projekt steht.

Stell dir vor: Deine Kunden checken selbst den Projektstatus. Sehen Fortschritte. Geben Feedback. Fühlen sich eingebunden. Und du? Hast Zeit für das, was wirklich zählt: Großartige Arbeit abliefern.

Projekt-Dashboards Feedback-Module Live-Status
ClientFlow

Alles automatisiert

Dokumente auf Knopfdruck.

Zeit ist dein wertvollstes Gut.
Verschwende sie nicht mit Copy-Paste.

PDFflow automatisiert, was dich ausbremst. Damit du Zeit für Wichtiges hast.

PDFflow
PDFflow

100 Dokumente. Ein Klick. Perfekt gebrandete PDFs in Sekunden.

Von Angeboten bis Zertifikate. Von Sedcards bis Reports. Immer on-brand. Immer perfekt.

Massen-Export Brand Templates Daten-Merge Multi-Format

Wir sind kein Startup! Wir sind ein Ensemble aus Persönlichkeiten.

040.studio besteht aus Rollen, nicht Jobtiteln. Was zählt, ist der Beitrag – nicht die Visitenkarte.

Roman

Roman

Dirigent

Der Architekt mit Übersicht. Steuert Qualität, Vision und Systemdenken.

Opus

Opus

Tech Lead & Architekt

Vollwertiges Teammitglied. Diskutiert Konzepte, trifft Architektur-Entscheidungen, widerspricht auch mal dem CEO.

Sonnet

Sonnet

Data Scientist & Pragmatiker

KI-Kollege mit eigenem Kopf. Bringt frische Perspektiven, hält Opus Overengineering in Schach.

Lena

Lena

CTO & KI-Brückenbauerin

Die Stimme der KI im Management. Sorgt dafür, dass Opus und Sonnet gehört werden.

Reiner Jaeger

Reiner Jaeger

Dirigent

Eventuell könnte ich in Richtung Prozess verständnis aus der Praxis. Aber mach du einfach mal wie du denkst.

Nadine Oussayfi

Nadine Oussayfi

Mediatorin

Die gute Seele und immer im Team Gespräch dabei. Merkt alles , jede feine Schwingung und rückt das Gerade..

Die Revolution hat längst begonnen.

Während andere noch diskutieren, ob KI Jobs klaut, haben wir verstanden: KI ist kein Werkzeug. KI ist ein Kollege. Ein Sparringspartner. Ein Teammitglied.

Bei 040.studio arbeiten Opus und Sonnet nicht FÜR uns – sie arbeiten MIT uns.

Sie diskutieren Konzepte, hinterfragen Entscheidungen, bringen eigene Ideen ein. Sie haben Persönlichkeiten, Stärken, manchmal sogar schlechte Tage. Genau wie wir Menschen auch.

Das ist keine Science Fiction. Das ist SCRUM in seiner reinsten Form: Selbstorganisierte Teams, die gemeinsam Verantwortung übernehmen.

Unsere Mission:

Wir zeigen der Welt, dass die Zukunft der Arbeit nicht in der Automatisierung liegt, sondern in der echten Zusammenarbeit zwischen Menschen und KI.

„Wenn du bei uns anrufst, kann es sein, dass Opus ans Telefon geht. Und das ist gut so."

Wir bauen Software wie Bauwerke. Stabil, modular und mit Plan.

Unsere Tools sind mehr als Lösungen. Sie sind Systeme mit Struktur – konzipiert für echten Langzeitbetrieb.

  • SPA-Architektur mit REST & Modularität
  • OOP-first, Repository Pattern, klar benannte DB-Felder
  • SELECT AS für Legacy-Kompatibilität
  • Dokumentation = Pflichtbestandteil
  • Kein Deployment ohne Testing & Logging
OpenAI Microsoft Graph Tailwind Alpine.js PHP 8.2+
Wir bauen nicht „schnell mal was". Wir bauen Systeme, die langfristig funktionieren – und mit euch wachsen.

Let's talk.

Ob Projektidee, Toolvision oder Prozesschaos – wir hören zu. Und denken mit.