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Sonntagskinder Casting
Eine Casting-Agentur, komplett digitalisiert — von der Bewerbung bis zur Rechnung. Aus vielen Insellösungen wurde ein zusammenhängendes Betriebssystem.
Eine Casting-Agentur, komplett digitalisiert — von der Bewerbung bis zur Rechnung. Aus vielen Insellösungen wurde ein zusammenhängendes Betriebssystem.
Bewerbungen, Models, Termine, Buchungen, Rechnungen und Newsletter liefen in getrennten Werkzeugen — jede Insel mit eigenen Daten, eigenem Login, eigenem Bruch.
Sonntagskinder hatte alles, was eine Casting-Agentur braucht — nur eben verteilt auf ein halbes Dutzend Lösungen, die nichts voneinander wussten. Jede Übergabe war Handarbeit, jede Information mehrfach gepflegt. Unser Ziel war nicht ein weiteres Tool, sondern ein durchgängiges System: erst Consulting, um die Abläufe wirklich zu verstehen, dann Software, die diese Abläufe von der ersten Bewerbung bis zur fertigen Rechnung zusammenhält.
Statt Insellösungen ein zusammenhängendes System — jedes Modul übernimmt einen Schritt im Ablauf und gibt sauber an das nächste weiter.
Das Herzstück: Models, Projekte, Termine und Abrechnung an einem Ort — die zentrale Quelle der Wahrheit für die gesamte Agentur.
Bewerbungen kommen digital herein, abgesichert per Magic-Link und PIN — ohne Account-Hürde, aber sicher und nachvollziehbar.
Angenommene Models werden geführt durch ein klares Onboarding aufgenommen — Daten, Einwilligungen und Profil in einem Fluss.
Models sehen Anfragen, pflegen ihren Kalender und laden Atteste hoch — Selbstständigkeit statt Telefon-Pingpong.
Buchung von Shootings an mehreren Standorten — Termine, Verfügbarkeiten und Orte sauber koordiniert.
Ein visueller Builder für Mailings mit zuverlässigem Batch-Versand — Kommunikation, die in das System eingebettet bleibt.
Social-Media-Beiträge automatisiert geplant und ausgespielt — Reichweite ohne tägliche Handarbeit.
Echte Oberflächen aus dem laufenden Betrieb — von der Website über Bewerbung und Model-Portal bis tief ins CRM. Der volle Funktionsumfang im castFlow-Modul.
Öffentliche Casting-Website
Sedcard-Termine im CRM
Model-Kartei
Bewerber-Verwaltung
Bewerbungen im Überblick
Model-Portal
Model-Portal (mobil)
Portal-Anfragen
Sedcard-Editor
Sedcard – Layout
Integrierter Messenger
Messenger – Konversation
Broadcast-Nachrichten
Buchhaltung
Buchhaltung – Auswertung
Kennzahlen-Dashboard
Shooting-Statistiken
Shooting-KalenderDaily Standup
Newsletter-Modul
contentFlow-Integration
Backup-System
Backup-Verwaltung
Mobile-Vorschau
Watch-AppHover zum Anhalten · Klick für Großansicht
„Früher hatte ich für jeden Schritt ein eigenes Tool — und ständig das Gefühl, dass mir etwas durchrutscht. Heute läuft alles an einem Ort: von der ersten Bewerbung über die Modelkartei und die Shooting-Termine bis zur fertigen Rechnung. Ich sehe auf einen Blick, wo jedes Kind im Prozess steht, und habe endlich den Kopf frei für das, worum es wirklich geht — die Menschen. 040 hat nicht einfach Software gebaut, sondern verstanden, wie eine Casting-Agentur tickt."
Wir verstehen erst eure Abläufe — dann bauen wir das System, das sie zusammenhält.
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